Tecnología para transporte terrestre

Que mover carga sea lo difícil.
Administrarla no.

Rutta reúne la operación de tu flota en un solo lugar para que tengas información clara, más control y menos cosas de las que preocuparte.

Conocer Rutta →Hablar con nosotros

Hecha junto a quienes están en la ruta, todos los días.

RUTTA / OPERACIÓN HOYTodo al día

Liquidación · viaje 4821$ 2.480.000✓ Liquidación cuadrada

Flota activa24 / 26

Rendimiento34,2 km/gl

Anticipos$ 0 pend.

● Documento próximo a vencer · Tecnomecánica en 12 días

El problema no es la ruta

Cuando el transporte crece, los problemas también.

La operación termina repartida entre hojas de cálculo, chats, carpetas y la memoria de cada persona. Y cuando la información no llega a tiempo, la ruta se detiene.

Liquidaciones que no cuadran

Cada viaje se arma a mano y los números nunca terminan de coincidir.

Gastos sin rastro

Anticipos, peajes y combustible que aparecen cuando ya es tarde.

Documentos que vencen

Un vencimiento puede dejar un vehículo detenido sin aviso.

Conductores esperando

Preguntas sencillas sin respuestas claras a la mano.

Mantenimiento reactivo

La falla se atiende cuando ya afectó el viaje.

Todo disperso

Excel, WhatsApp y carpetas cargando una sola operación.

Tractomulas en fila, listas para salir a ruta

Lo que aporta Rutta

Todo lo que necesitas, organizado por área.

Conductores

Viajes y liquidaciones
Saldos pendientes
Gastos y recibos
Documentos personales
Manifiestos de carga
Chequeos preoperacionales
Fallas e incidentes
Actas de entrega

Pantalla de inicio de Rutta: manifiestos por cargar, liquidaciones por revisar y novedades de flota

Empresa

Operación de la flota
Liquidaciones
Gastos y anticipos
Saldos por vehículo
Documentos y vencimientos
Combustible y rendimiento
Llantas y costos por km
Mantenimiento preventivo

Vehículos

Viajes por vehículo
Origen, destino y fechas
Estado de cada viaje
Valor y auxilio de rodamiento
Documentos y vencimientos
Kilometraje y rendimiento
Llantas y su desgaste
Ficha y fotos del vehículo

Listado de viajes del conductor, con su estado y su valor

Listado de vehículos de la flota en Rutta

Detalle de un viaje aprobado, con su chequeo preoperacional y su manifiesto

Administración y contabilidad

Recibos y soportes
Gastos organizados
Información por viaje
Información por vehículo
Información por conductor
Cierres y liquidaciones
Exportación de gastos
Integración contable

Listado de vehículos de la flota, con placa, modelo y tipo de carga

Mantenimiento

Historial de vehículos
Alertas preventivas
Fallas
Kilometraje
Combustible
Llantas
Costos por km
Reparaciones

Por eso existe Rutta

Construimos la herramienta que necesitábamos.

Antes de ser una plataforma, Rutta fue una necesidad.

Sabíamos lo que era tener la operación repartida entre Excel, chats, papeles y mil conversaciones y documentos. Hacer una liquidación, buscar un recibo, tomar una foto, anotar un gasto, enviar la información y volver a revisar todo, muchas veces a mano, con hojas y lápiz.

Por eso nació Rutta: para tener toda la operación en un solo lugar y empezar a tener el control de lo que pasa todos los días.

Porque si nosotros necesitábamos una herramienta así, seguramente muchas empresas de transporte también.

Contabilidad sin doble digitación

Lo que pasa en la ruta llega solo a tu contabilidad.

El conductor registra el gasto donde ocurre. Rutta lo organiza y se lo entrega a tu contador listo para timbrar.

Lo que entra · desde la carretera

Tanqueos

ACPM con kilometraje y foto

Cada tanqueo queda con su odómetro y su recibo, y con el vehículo al que pertenece.

Gastos

Peajes y compras con el NIT de quien vende

El montallantas del pueblo, el parqueadero, el cargue. Con foto y con quién facturó.

Viaje

Anticipos y liquidación

Lo que se le adelantó al conductor y el saldo real del viaje, aprobado por el administrador.

La aplicación de Rutta con sus reportes y soportes

Lo que sale · listo para tu contador

Clasificado

Cada gasto con su código PUC

Combustibles, mantenimiento, fletes, anticipos. Tu contador no reclasifica a mano.

Proveedores

Compras a quien no factura, con su NIT

Lavadas, parqueos, montada de llantas: cada una con el nombre y el NIT de quién vendió, para que tu contador pueda soportarlas.

Contable

Comprobante en partida doble

Débito y crédito cuadrados, listos para importar en tu software contable.

Dejas de digitar tres veces

Hoy el mismo viaje se escribe en la planilla, en el portal del Ministerio y en el software contable.

No pierdes lo que sí gastaste

Un gasto sin soporte válido no se puede deducir, y eso lo termina pagando la empresa en impuestos.

El cierre del mes deja de ser una cacería

Los recibos no aparecen a fin de mes: ya están, con su fecha, su foto y su responsable.

Rutta no trabaja aislada

Se conecta con lo que ya usas.

Tu contador sigue en su programa de siempre y tu operación sigue reportando donde debe. Lo que cambia es que ya nadie vuelve a digitar lo mismo tres veces.

Funcionando hoy

Disponible

Siigo

Comprobante contable en partida doble, listo para importar.

Alegra

El mismo comprobante, en el formato que Alegra espera.

Excel

Todo sale en CSV: se abre en Excel o en el programa que uses.

RNDC

Consulta del estado de los manifiestos del Ministerio de Transporte.

Documento soporte

Las compras a quien no factura, con su proveedor y su NIT.

En camino

Próximamente

Monitoreo por GPS

Que los tiempos de cargue y descargue entren del rastreo, sin que nadie los escriba.

Combustible

Distracom y tarjetas de flota: el tanqueo entra solo, con su galonaje y su valor.

Peajes

Colpass y peaje electrónico: cada paso queda registrado sin recibos sueltos.

Medición de llantas

Presión y desgaste desde el equipo que ya tengas instalado.

Expedición en el RNDC

Generar los manifiestos desde Rutta, no solo consultarlos.

World Office y Helisa

Los mismos comprobantes, en el formato de cada uno.

¿Usas otro programa? Escríbenos y miramos cómo conectarlo: casi todos reciben el mismo comprobante contable.

Precio transparente

Un precio claro por vehículo.
Para un camión o para 800.

Sin planes complicados, sin funciones escondidas. Pagas por los vehículos que tienes y creces sin cambiar de herramienta, así tengas un camión o 800.

Se paga mes adelantado y te puedes desuscribir en el momento que quieras.

Vehículos en tu flota

Total / mes$20.000

05001.0001.5002.000∞

$20.000 por vehículo / mesEmpezar con Rutta →

Hablemos de tu operación.

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te mostramos cómo Rutta puede quitarte trabajo.

Que mover carga sea lo difícil.Administrarla no.